MOHANDES    Since 1988Canadian Society of Iranian Engineers and Architects


اساسنامه کانون مهندس به فارسی در انتهای متن انگلیسی

Charter of Mohandes  

1 - Kanoon Name

1-1)  Kanoon refers to MOHANDES - Canadian Society of Iranian Engineers and Architects.

2 - Objective

2-1) The Canadian Society of Iranian Engineers and Architects "Mohandas" is a non-political, non-profit, and non-religious organization which serves Iranian Engineers and Architects in Canada.  The objective of this society shall be:

(a)  To promote the professional and social interest of its members
(b)  To facilitate Iranian engineers and architects to adapt to new environment
(c)  To introduce Iranian engineering and architectural history
(d)  To establish relationship with other technical professional organizations in Canada
2-2 Activity Term

2-2-1) Kanoon's activity term will be from its foundation (Oct 23rd, 1989) for an unlimited time.

3 - Membership

There shall be three classes of membership in the Society, namely sustaining membership, associate membership, and honorary membership.

3-1 Sustaining Membership

A person shall be a "sustaining member" when she/he pays membership dues and satisfies at least one of the following criteria:

(a)   She/he is registered or licensed professional Engineer or Architect in any  province or territory of Canada.
(b)  She/he  has a bachelor degree in engineering, engineering science or architecture.
(c)   She/he  has a degree in engineering technology  (3 years of post-secondary study) Plus one (1) year of experience in the related field.
(d)  She/he has a diploma in engineering technology (2 years of post-secondary study) plus two (2) years of experience in the related field.
A sustaining member shall be entitled to vote for the election of delegates to the General Assembly and being eligible to hold seats on the Board of Directors of the Society.

3-1-1) Classification of Sustaining Membership

There will be three classes of sustaining membership;
(a)   Regular Sustaining membership (Membership fee: Regular fee as defined by the General Assembly)
(b)   Graduate Student Sustaining membership (Membership fee: %50 of Regular fee)
(c)    Newcomer Sustaining membership (Membership fee: %50 of Regular fee for their first year of membership)

3-2 Associate Membership

A person shall be an “associate member” when she/he satisfies one of the following criteria:

(a)  She/he enrolled and finished her/his second year of study in accredited engineering, engineering science or architecture programs.
(b)  She/he graduated a two or three years of study in accredited programs at a technical institute.

An associate member shall be required to pay a membership fee equal to %20 of regular fee.

3-3 Honorary Membership

A person shall be an honorary member when she/he has made a significant contribution towards achieving the objectives of the Society, and has been approved by the Board of Directors.

3-4) The term of membership shall be from the day of membership approval for one full year.

4 - Organizational Structure of Kanoon

Organizational structure of Kanoon consists of 1) General Assembly  2) Board of Directors

4-1  General Assembly

4-1-1) General Assembly shall be the highest decision making authority of Kanoon.
4-1-2) General Assembly is held at least once a year in the first week of May to elect the Board of Directors and approve the annual budget.
4-1-3) General Assembly shall be the sole authority to decide the followings:

(a)   To elect the Board of Directors
(b)  To approve or change the charter of Kanoon with a quorum of more than 2/3 of the present members in the meeting
(c)   To approve the annual report and financial statement
(d)  To elect the treasurer or appoint an auditor

4-1-4) General Assembly may be held more than once a year when:

(a)   The Board of Directors shall call the Meeting on its initiative
(b)  The Board of Directors shall convene a meeting within forty-five (45) days of being called to do so by notice in writing signed by at least twenty-five (25) people or thirty percent (%30) of its sustaining members (whichever is less).
(c)   More than ninety (90) days shall elapse between two meetings of General Assembly.

4-1-5) At any General Assembly Meeting a quorum shall consist of fifty percent (50%) of sustaining members plus one (1).  If the requisite quorum is not present, a special general meeting shall be held, except that more than fifteen (15) days shall elapse between two meetings.  A quorum is not required for the special general meeting.

4-1-6) To be eligible to vote at General Assembly Meeting, a minimum of three (3) month of sustaining membership shall be required.

4-1-7) Notice of General Assembly stating the agenda of the Meeting shall be sent to each member at least one month before the date of the Meeting.

4-1-8) A sustaining member who is absent in General Assembly Meeting, may give proxy to another sustaining member to vote on her/his behalf.  No sustaining member shall be given more than three (3) proxies.

4-2  Board of Directors

Board of Directors shall be the second highest decision making authority after General Assembly.  Board of Directors shall manage the affairs of the Society.  Except for the four (4) subjects stated in section 4-3, Board of Directors shall have authority to make decision in all other matters.

4-2-1) Board of Directors shall be elected by anonymous vote of sustaining members in General Assembly Meeting.

4-2-2) A sustaining member with a minimum of one year membership shall be eligible to be elected to the Board of Directors.

4-2-3) All directors shall be elected to a two (2) years term, and shall not be elected more than two (2) consecutive terms.

4-2-4) The Board of Directors shall consist of seven (7) main members as follows:
(1)   Chair
(2)   Vice-Chair
(3)   Secretary
(4)   Treasurer
(5)   Head of the Culture & Technology Committee
(6)   Head of  the Registration & Membership Committee
(7)   Head of the Social Committee

4-2-5) The above seven (7) directors shall be elected by the Board of Directors from among their numbers at the first meeting of the Board after General Assembly Meeting.

4-2-6) Members of Board of Directors who have been ranked 8th to 11th at General Assembly Meeting shall be substitute members.  Each substitute director shall be a member of the Culture & Technology, the Registration & Organization, the Social, and the Publication Committees.

4-2-7) Board of Directors meeting is held at least once a month.  All directors may attend the meeting.  Substitute members shall attend the meeting as consultants.

4-2-8) A quorum shall consist of five (5) directors.

4-2-9) In the absence of one of the main directors, her/his duties may be exercised by a substitute member with the highest ranking among the substitute directors.

4-2-10) All decisions shall be approved by a majority of the attendance in the meeting.

4-2-11) In the absence of one of the Board members from three (3) consecutive Board meetings or the resignation, she/he may be replaced by a substitute director with the highest ranking at General Assembly.  If three (3) members of the Board are absent from three (3) consecutive Board meeting or resign, the remaining directors shall forthwith call an election.

4-2-12) Board of Directors shall continue with their duties until the new Board of Directors is elected.

4-2-13) All services provided by the Board of Directors shall be on a voluntary basis with no financial compensation.

4-2-14) A summary of the Board of Directors Minutes of Meeting shall be published.

4-2-15) Board of Directors may once a year publish the names and educational background of members.

5 - Committees

5-1) In order to accomplish the objectives and task assigned by the Society, Board of Directors shall appoint the following committees:

(a)   The Finance & Legal committee
(b)  The culture & Technology committee
(c)   The Registration & Membership committee
(d)  The Social committee
(e)   The publication committee

5-2) The head of each committee shall be elected from among Board of Directors.  Each committee may recruit volunteers.

5-3) Treasurer shall be the head of the Finance & Legal committee and secretary shall be a member of the committee.

5-4) Vice-Chair shall be the head of the Publication committee.  Two (2) other main Board directors shall be the members of the committee.

5-5) In order to accomplish the objectives of Kanoon, the Board may temporarily appoint other committees.

6 - Kanoon's Budget

6-1) A major portion of Kanoon's budget is secured from the Membership fees. Other limited financial sources are members' donations, and sponsorships of monthly gatherings and seasonal social and cultural events.

7 - Latest Revision of Kanoon Constitution

7-1) The latest revision of Kanoon constitution, consisting of 7 sections and 40 items was approved by the General Assembly at Kanoon Annual general Meeting on May 4th, 2016.

اساسنامه کانون مهندس

(کانون کانادایی مهندسین و آرشیتکتهای ایرانی)

۱- نام کانون

۱-۱) نام کانون، به فارسی "کانون کانادایی مهندسین و آرشیتکتهای ایرانی" (مهندس)

 و به انگلیسی MOHANDES - Canadian Society of Iranian Engineers and Architects  میباشد که در این اساسنامه، به اختصار "کانون" نامیده میشود.

۲- اهداف

۱-۲) کانون، سازمانی است مستقل، غیرانتفاعی، غیرمذهبی و غیرسیاسی که بر پایه همکاری و همفکری گروهی تشکیل شده است. این کانون در راه حفظ منافع اعضاء، بالا بردن دانش فنی و حرفه ای، ایجاد تسهیلات لازم برای تشریک مساعی و تبادل نظر بین اعضاء و یاری و راهنمایی متخصصین فنی تازه وارد کوشش خواهد کرد. ضمنا کانون، آگاه ساختن جامعه از سابقه مهندسی، معماری و تاریخ صنایع در ایران و همکاری با سایر سازمانهای فنی و حرفه ای در کانادا را وجهه همت خود قرار خواهد داد.

۲-۲) مدت فعالیت

۲-۲-۱) مدت فعاليت کانون، از تاريخ ثبت رسمی آن (۲۳ اکتبر ۱۹۸۹) به مدت نامحدود مي‌باشد.

۳- عضویت

بطور کلی سه نوع عضویت در کانون به صورت عضویت پیوسته، عضویت وابسته و عضویت افتخاری تعریف شده اند.

۱-۳) عضویت پیوسته

فردی "عضو پیوسته" شناخته میشود که حق عضویت پرداخت نموده و دارای یکی از شرایط زیر باشد:

    الف ـ متقاضی دریافت و یا دارنده گواهینامه مهندس حرفه ای (P.Eng ) یا گواهینامه معماری(Architect ) در یکی از استانهای کانادا            

    ب ـ دارنده دانشنامه مهندسی، علوم مهندسی یا معماری

    پ ـ دانش آموخته دوره های سه ساله تکنولوژی مهندسی (فنی) با حداقل یک سال سابقه کار در رشته تخصصی

    ت ـ دانش آموخته دوره دو ساله (دیپلم) تکنولوژی مهندسی با حداقل دو سال سابقه کار در رشته تخصصی

اعضاء پیوسته، دارای حق رأی در جلسات مجمع عمومی و یا حق نامزد شدن برای عضویت در هیئت مدیره کانون میباشند.

۱-۱-۳) گروه بندی اعضای پیوسته

اعضاء پیوسته کانون به صورت سه گروه زیر کلاس بندی میشوند:

    الف- عضو پیوسته عادی (Regular) با حق عضویت عادی مصوب مجمع عمومی

    ب- عضو پیوسته دانشجو (Graduate) با حق عضویت یک دوم (۵۰%) حق عضویت عادی

    پ- عضو پیوسته تازه وارد به کانادا (Newcomer) با حق عضویت یک دوم (۵۰%) حق عضویت عادی برای سال اول عضویت

۲-۳) عضویت وابسته

فردی "عضو وابسته" شناخته میشود که دارای یکی از شرایط زیر باشد:

    الف ـ دانشجوی دوره کارشناسی يكي از رشته هاي معتبر مهندسي، علوم مهندسی و معماري که سال دوم را به پایان برده باشد. 

    ب ـ دانش آموخته یکی از دوره های معتبر دو ساله و یا سه ساله از یک موسسه فنی

حق عضویت اعضای وابسته، یک پنجم (۲۰%) حق عضویت عادی میباشد.

۳-۳) عضویت افتخاری

فردی "عضو افتخاری" شناخته میشود که همکاری ارزنده ای در جهت پیشرفت اهداف کانون نموده و عضویت او مورد تصویب هیئت مدیره کانون قرار گرفته باشد.

۴-۳) دوره عضویت سالیانه کانون، برای اعضاء پیوسته و وابسته، از زمان پرداخت حق عضویت، بمدت یکسال و برای اعضاء افتخاری، بمدت نامحدود میباشد.

۴- ارکان کانون

اركان کانون عبارتند از  ۱- مجمع عمومي   ۲- هيأت مديره    

۱-۴) مجمع عمومی

۱-۱-۴) مجمع عمومی بالاترین رکن تصمیم گیری در کانون میباشد.

۲-۱-۴) مجمع عمومی حداقل یکبار در سال، در هفته اول ماه می برای انتخاب هیات مدیره و تصویب برنامه و بودجه سالانه کانون تشکیل میشود.

۳-۱-۴) تصمیم گیری در موارد زیر منحصراً در اختیار مجمع عمومی است:

    الف ـ انتخاب اعضاء هیئت مدیره کانون

     ب ـ تصویب و تغییر اساسنامه و تصمیم گیری در مورد موجودیت کانون با دو سوم آراء اعضای حاضر در مجمع

     پ ـ بررسی و تصویب گزارش سالیانه و ترازنامه کانون

     ت ـ انتخاب حسابدار و در صورت نیاز حسابرس برای کانون

۴-۱-۴) علاوه بر مجامع عمومی سالیانه (موضوع بند  ۴-۱-۲)، در موارد ضروری مجمع عمومی فوق العاده نیز میتواند به یکی از روشهای زیر تشکیل شود:

    الف ـ به دعوت هیئت مدیره

    ب ـ در صورتی که حداقل ۲۵ نفر یا سی درصد (۳۰%) از اعضای پیوسته کانون (هر کدام کمتر باشد)، کتباً از هیئت مدیره تقاضای تشکیل مجمع عمومی نمایند. در اینصورت، هیئت مدیره موظف است جلسه مجمع عمومی فوق العاده را ظرف مدت چهل و پنج (۴۵) روز از تاریخ دریافت تقاضای مذکور تشکیل دهد.

    پ- فاصله بین جلسه فوق العاده و جلسه عادی سالیانه مجمع عمومی بایستی بیش از نود (۹۰) روز باشد.

۵-۱-۴) حد نصاب برای رسمیت یافتن جلسات مجمع عمومی نصف (۵۰%) به اضافه یک نفر از اعضای پیوسته کانون است. در صورتی که تعداد اعضاء حاضر در جلسه از حد نصاب کمتر باشد، جلسه دوم با فاصله حداقل پانزده (۱۵) روز از جلسه اول تشکیل خواهد شد که با حضور هر تعداد از اعضاء رسمیت می یابد.

۶-۱-۴) برای رأی دادن در جلسات مجمع عمومی، حداقل ۳ ماه سابقه عضویت در کانون به عنوان عضو پیوسته لازم است.

۷-۱-۴) دعوتنامه جلسه مجمع عمومی که حاوی دستور جلسه مجمع نیز خواهد بود، حداقل یک ماه قبل از تشکیل مجمع برای اعضاء کانون فرستاده خواهد شد.

۸-۱-۴) اعضاء پیوسته ای که نتوانند به دلیلی در مجمع عمومی شرکت کنند، میتوانند حق رأی خود را با وکالت کتبی به عضو پیوسته دیگر تفویض نمایند. هیچ عضو پیوسته ای نمیتواند بیش از ۳ وکالت در هر جلسه داشته باشد.

۲-۴) هیئت مدیره

پس از مجمع عمومی، هیئت مدیره بالاترین رکن تصمیم گیری و اجرایی کانون است و اداره امور کانون را به عهده دارد. هیئت مدیره در تمام موارد، مگر مواردی که در بند ۳-۱-۴ ذکر شد، حق تصمیم گیری دارد.

۱-۲-۴) اعضاء هیئت مدیره با رأی مخفی اعضاء پیوسته کانون در مجمع عمومی انتخاب میشوند.

۲-۲-۴) افرادی که حداقل یک سال قبل از انتخابات به عضویت پیوسته کانون درآمده باشند میتوانند داوطلب عضویت در هیئت مدیره شوند.

۳-۲-۴) اعضاء هیئت مدیره برای مدت دو سال انتخاب میشوند و هیچ یک از اعضاء هیئت مدیره نمیتوانند بیش از دو دوره متوالی به عضویت هیئت مدیره انتخاب شود.

۴-۲-۴) تعداد اعضاء اصلی هیئت مدیره هفت (۷) نفر بشرح زیر میباشند:

      - رئیس

      - نایب رئیس

      - دبیر

      - خزانه دار

      - مسئول کمیته امور فنی و فرهنگی

      - مسئول کمیته امور سازمانی و عضویت

      - مسئول کمیته امور اجتماعی

۵-۲-۴) اعضاء هیئت مدیره در اولین جلسه بعد از جلسه مجمع عمومی، از میان خود، مسئولین مذکور را تعیین خواهند نمود.

۶-۲-۴) افرادی که رتبه های ۸ تا ۱۱ را در رأی گیری برای هیئت مدیره به دست آورند، به عنوان اعضاء جانشین انتخاب میشوند. هر یک از اعضاء جانشین، عضو یکی از کمیته های امور فنی و فرهنگی، امور سازمانی و عضویت، و امور اجتماعی خواهند بود.

۷-۲-۴) هیئت مدیره حداقل یک بار در ماه تشکیل جلسه خواهد داد. این جلسات با حضور اعضاء اصلی تشکیل خواهد شد. اعضای جانشین نیز میتوانند بعنوان مشاور، در جلسات شرکت کنند.

۸-۲-۴) حد نصاب برای رسمیت یافتن جلسات هیئت مدیره پنج (۵) نفر میباشد.

۹-۲-۴) هرگاه یکی از اعضاء اصلی به دلیلی نتواند در یکی از جلسات هیئت مدیره شرکت کند، عضو جانشینی که حائز آرای بیشتری در انتخابات هیئت مدیره بوده، جایگزین وی در آن جلسه خواهد شد.

۱۰-۲-۴) تصمیمات در جلسات هیئت مدیره با رای اکثریت اعضاء حاضر و صاحب رای در جلسه مورد تصویب قرار خواهد گرفت.

۱۱-۲-۴) در صورت استعفا یا عدم شرکت یکی از اعضای هیئت مدیره در سه جلسه متوالی، عضو جانشینی که حائز آرای بیشتری در مجمع عمومی بوده، به عنوان عضو اصلی، جایگزین عضو مستعفی می¬شود.

در صورت غیبت مکرر (۳ جلسه متوالی) و یا استعفا بیش از سه نفر از اعضای اصلی هیئت مدیره، اعضاء اصلی باقیمانده بایستی بلافاصله درخواست انتخابات مجدد هیئت مدیره نمایند.

۱۲-۲-۴) تا انتخاب هیئت مدیره جدید، هیئت مدیره فعلی کماکان به کار خود ادامه خواهد داد.

۱۳-۲-۴) خدمت اعضای هیئت مدیره در کانون مهندسین داوطلبانه و بدون دریافت حق الزحمه خواهد بود.

۱۴-۲-۴) خلاصه ای از صورتجلسات هیئت مدیره منتشر شده و در دسترس اعضاء قرار خواهد گرفت.

۱۵-۲-۴) هیئت مدیره میتواند یکبار در هر سال، نام و سوابق تحصیلی اعضاء خود را منتشر نماید.

۵ـ کمیته های کانون

۱-۵) هیئت مدیره جهت پیشبرد اهداف و وظائف تعیین شده توسط کانون، کمیته های زیر را تشکیل خواهد داد:

    الف ـ کمیته امور مالی و حقوقی

    ب ـ کمیته امور فنی و فرهنگی

    ج ـ کمیته امور سازمانی و عضویت

     د ـ کمیته امور اجتماعی

    هـ ـ کمیته انتشارات

۲-۵) مسئول هر کمیته، از میان اعضای هیئت مدیره انتخاب میشود. هر کمیته میتواند متخصصین مورد نیاز را از میان داوطلبان برای همکاری و عضویت در کمیته دعوت نماید.

۳-۵) خزانه دار، مسئول کمیته امور مالی کانون و دبیر کانون، عضو این کمیته میباشند.

۴-۵) نایب رئیس کانون، مسئول کمیته انتشارات است. دو نفر دیگر از اعضای اصلی هیئت مدیره نیز عضو کمیته انتشارات خواهند بود.

۵-۵) به منظور پیشبرد اهـداف کانـون، هیئت مـدیره میتواند به طـور موقـت کمیتـه های دیگری را نیز تشکیل دهد.

۶- بودجه کانون

۶ -۱) بخش عمده بودجه کانون از حق عضویت اعضاء تامین میشود. سایر منابع مالی محدود عبارتند از جمع آوری هدایای نقدی از اعضاء و حامیان مالی برای جلسات سمینار ماهانه و برنامه های فرهنگی و اجتماعی.

۷-  آخرین اصلاحات اساسنامه

۱-۷) اساسنامه کانون که در جلسه مجمع عمومی مورخ ششم ماه می ۲۰۱۵ با اصلاحات مورد نظر به تصويب رسيده بود، بصورت حاضر و با انجام اصلاحات لازم در چند بند محدود، مشتمل بر ۷ فصل و ۴۰ ماده، در جلسه مجمع عمومی مورخ چهارم ماه می ۲۰۱۶ بعنوان اصلاحیه اساسنامه، مصوب گردیده است.

© Copyright    All rights reserved


Tel: (905) 771-7147


P.O.Box #217, 6021 Yonge St., 

North York, ON, Canada   M2N3W2

MOHANDES®    Since 1988

Powered by Wild Apricot Membership Software